Waarderingsgrondslagen template: modeltekst per balanspost
De grondslagenparagraaf van een fictief hoveniersbedrijf, post voor post, met de keuze achter elke zin en de rekenvoorbeelden voor afschrijving en oninbare vorderingen.
Het korte antwoord
In de grondslagen zet u per post uiteen hoe u activa en passiva waardeert en het resultaat bepaalt (art. 2:384 lid 5 BW). De keuze gaat tussen verkrijgings- of vervaardigingsprijs en actuele waarde. Hieronder staat een modeltekst per post, met de beslissing die erachter zit. Herschrijf elke zin naar uw eigen balans.
Bijgewerkt op 26 oktober 2026
Kerngegevens
| Wettelijke eis | De grondslagen voor elk van de posten uiteenzetten (art. 2:384 lid 5 BW) |
| Toegestane grondslagen | Verkrijgings- of vervaardigingsprijs en actuele waarde (art. 2:384 lid 1 BW) |
| Wijzigen | Alleen wegens gegronde redenen, met de betekenis voor vermogen en resultaat (art. 2:384 lid 6 BW) |
| Fiscale grondslagen | Toegestaan voor micro en klein, mits alle fiscale grondslagen worden toegepast (art. 2:395a lid 7 BW en art. 2:396 lid 6 BW) |
Het voorbeeld: Hoveniersbedrijf Meerzicht B.V.
Hoveniersbedrijf Meerzicht B.V. is bedacht voor deze pagina: een kleine BV met machines, een bestelbus, een voorraad planten en een garantieregeling. De teksten zijn een voorbeeld en geen juridisch advies. Een zin die niet bij uw balans hoort, schrapt u.
Er is geen document om op te halen. Kopieer de zinnen uit de tabel en pas ze aan.
Model: grondslagen per post
| Post | Modeltekst (aanpassen) | Uw keuze | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Algemeen | De jaarrekening is opgesteld volgens Titel 9 Boek 2 BW en de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving voor micro- en kleine rechtspersonen (RJk). Activa en passiva zijn gewaardeerd tegen verkrijgings- of vervaardigingsprijs, tenzij hierna anders is vermeld. Baten en lasten zijn toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. | Kostprijs of actuele waarde | art. 2:384 lid 1 BW en art. 2:362 lid 5 BW |
| Continuïteit | De waardering gaat uit van voortzetting van de werkzaamheden. | Alleen anders bij gerede twijfel; dan de invloed op vermogen en resultaat uiteenzetten | art. 2:384 lid 3 BW |
| Materiële vaste activa | Gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs, verminderd met lineaire afschrijvingen over de verwachte gebruiksduur, rekening houdend met de restwaarde. Machines: 7 jaar. Vervoermiddelen en inventaris: 5 jaar. | Methode, gebruiksduur en restwaarde | art. 2:386 lid 2 en 4 BW |
| Voorraden | Gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs volgens de fifo-methode, of tegen de lagere actuele waarde. | Fifo, gewogen gemiddelde prijzen of lifo | art. 2:385 lid 2 BW en art. 2:387 lid 2 BW |
| Vorderingen | Gewaardeerd tegen nominale waarde, verminderd met een per post bepaalde voorziening voor oninbaarheid. | Per post beoordelen of naar ouderdom | art. 2:387 lid 2 BW |
| Voorzieningen | De garantievoorziening is gevormd voor herstelkosten van tuinen die in het boekjaar zijn opgeleverd, op basis van ervaringscijfers. | Welke verplichtingen en hoe geschat | art. 2:374 lid 1 BW |
| Netto-omzet | Opbrengsten uit aanleg en onderhoud zijn verantwoord in het jaar waarin het werk is verricht, exclusief btw en kortingen. | Het moment waarop u omzet neemt | art. 2:377 lid 6 BW en art. 2:384 lid 2 BW |
| Belastingen | De belasting is berekend over het resultaat voor belastingen, rekening houdend met niet-aftrekbare kosten. | Geen | art. 2:384 lid 5 BW |
Luiden er bedragen in vreemde valuta, dan voegt u toe hoe u omrekent en waar de koersverschillen terechtkomen; dat vraagt de tweede zin van art. 2:384 lid 5 BW.
De cijfers achter de grondslag
Een grondslag is pas te controleren als de berekening eronder klopt. Voor Meerzicht volgt de jaarlijkse afschrijving uit drie regels.
| Categorie | Aanschafwaarde (€) | Restwaarde (€) | Gebruiksduur | Afschrijving per jaar (€) |
|---|---|---|---|---|
| Machines | 48.000 | 6.000 | 7 jaar | 6.000 |
| Bestelbus | 36.000 | 6.000 | 5 jaar | 6.000 |
| Inventaris | 12.500 | 0 | 5 jaar | 2.500 |
| Totaal | 96.500 | 12.000 | 14.500 |
De voorziening voor oninbaarheid is per post bepaald: één factuur is volledig afgeboekt en van een tweede de helft.
| Vorderingen op debiteuren | Bedrag (€) |
|---|---|
| Nominale waarde volgens de openstaande-postenlijst | 86.400 |
| Factuur van een failliete afnemer, volledig voorzien | -1.700 |
| Betwiste factuur van 2.400, voor de helft voorzien | -1.200 |
| Waarde op de balans | 83.500 |
De grondslagen bijhouden in een spreadsheet
- Maak een tabblad met één rij per balanspost: de naam, het bedrag (een verwijzing naar de balans) en de grondslagtekst.
- Voeg een kolom toe die aangeeft of het bedrag in dit jaar of het vorige jaar ongelijk is aan nul. Alleen die rijen neemt u over in het document.
- Controle 1: het aantal balansposten met een bedrag min het aantal grondslagen is nul.
- Controle 2: de gebruiksduur in de tekst is dezelfde als in de afschrijvingsstaat.
Grondslagen per grootteklasse
| Klasse | Grondslagen opnemen | Bijzonderheid |
|---|---|---|
| Micro | Nee | De voorschriften over opgaven in de toelichting gelden niet (art. 2:395a lid 6 BW). Past de BV fiscale grondslagen toe, dan meldt zij dat (lid 7). |
| Klein | Ja | Fiscale grondslagen mogen, mits alle worden toegepast en dat wordt vermeld (art. 2:396 lid 6 BW) |
| Middelgroot en groot | Ja | Geen keuze voor fiscale grondslagen |
Fouten in grondslagenparagrafen
- Een grondslag laten staan voor een post die niet op de balans voorkomt.
- Volstaan met één algemene zin. De wet vraagt de grondslagen voor elk van de posten.
- Lineair schrijven terwijl de afschrijvingsstaat met een vast percentage van de boekwaarde rekent.
- Fiscaal en bedrijfseconomisch mengen: één actief fiscaal afschrijven en de rest niet. Wie voor fiscale grondslagen kiest, past ze alle toe.
De grondslagen in Jaarrekening.io
Jaarrekening.io schrijft een bewerkbaar concept van de grondslagen bij de posten die uit uw XAF-auditfile of saldibalans (Excel of CSV) op de balans komen. De bedragen volgen uit vaste rekenregels, niet uit het taalmodel. Welke waardering past, blijft een oordeel van het bestuur. Belangstellenden maken zelf een account aan.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Moet een micro-BV grondslagen opnemen?
Nee. Voor een micro-rechtspersoon gelden de voorschriften over opgaven in de toelichting niet (art. 2:395a lid 6 BW). Alleen als zij op fiscale grondslagen waardeert, maakt zij daarvan melding (lid 7).
Mag een kleine BV op fiscale grondslagen waarderen?
Ja. Art. 2:396 lid 6 BW staat toe dat een kleine rechtspersoon de grondslagen voor de bepaling van de belastbare winst gebruikt, op voorwaarde dat zij alle voor haar geldende fiscale grondslagen toepast en dat in de toelichting meldt.
Kan ik later overstappen op een andere afschrijvingsmethode?
Ja, als een andere methode beter past bij de manier waarop het actief u voordeel oplevert. Dat is een schattingswijziging, geen stelselwijziging: u verwerkt het effect vanaf dit jaar in dezelfde post van de winst-en-verliesrekening en past de vergelijkende cijfers niet aan (RJk A3.202, A3.205 en A3.207).
Moet ik de afschrijvingspercentages noemen?
De wet vraagt de methoden waarmee de afschrijvingen zijn berekend (art. 2:386 lid 2 BW). Een methode zonder gebruiksduur zegt de lezer weinig; noem daarom per categorie de termijn of het percentage.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten