KVK-uittreksel of jaarrekening: wat is het verschil en wie vraagt welk stuk?

Het korte antwoord

Een KVK-uittreksel laat zien wie een bedrijf is en wie mag tekenen: rechtsvorm, vestigingen, functionarissen. De jaarrekening met de cijfers staat er niet op; die koopt u los voor € 3,90 per document (tarief 1 januari 2026). Vraagt een bank, verhuurder of aanbesteder om KVK-stukken, vraag dan welk van de twee en hoe oud het mag zijn.

Bijgewerkt op 30 oktober 2026

Kerngegevens

Wat een uittreksel beantwoordt en wat een jaarrekening

Beide documenten horen bij het Handelsregister, maar ze gaan over iets anders. Het uittreksel is een overzicht van de gegevens die nu in het register staan. De jaarrekening is een stuk dat de rechtspersoon zelf over een afgesloten boekjaar heeft opgesteld en bij KVK heeft gedeponeerd.

Wat er op een uittreksel staat, verschilt volgens KVK per rechtsvorm. De kopjes hieronder zijn de onderdelen die KVK op de pagina 'Wat staat er op een uittreksel?' per rechtsvorm opsomt; 'optioneel' staat erbij waar KVK dat zelf aangeeft.

Bij geen enkele rechtsvorm noemt KVK op die pagina een kapitaal of financiële gegevens als onderdeel van het uittreksel (pagina gelezen op 4 november 2026; de pagina toont geen bijwerkdatum). Een bedrag aan eigen vermogen of kapitaal zoekt u dus in de gedeponeerde jaarrekening, niet op het uittreksel. Een enig aandeelhouder staat er alleen als die er is; bij meer aandeelhouders hoort die rij er volgens de opsomming niet bij.

De twee stukken vullen elkaar aan en geen van beide vervangt het andere. Bij een eenmanszaak of gewone vof is het uittreksel vaak het enige KVK-stuk dat u kunt krijgen, omdat die rechtsvormen niet deponeren (moet een vof een jaarrekening deponeren?). Wilt u dan weten hoe het bedrijf ervoor staat, dan vraagt u de eigenaar of de vennoten zelf om cijfers.

Welk uittreksel bestelt u, en wat kost het?

KVK kent drie vormen van het uittreksel:

• Online inzien. Het uittreksel verschijnt direct op het scherm. Het is volgens KVK niet gewaarmerkt en dus geen officieel document.
• Digitaal gewaarmerkt. U ontvangt een pdf per e-mail met een gekwalificeerd elektronisch zegel. Volgens KVK kunt u die zonder in te loggen kopen, met iDEAL of een creditcard.
• Op papier gewaarmerkt. Het uittreksel komt volgens KVK binnen vijf werkdagen per post.

Volgens het tarievenoverzicht zijn deze producten vrijgesteld van btw, en gelden alle prijzen onder voorbehoud van wijzigingen; kijk dus in het bestelscherm voordat u betaalt. Wilt u zowel wie tekent als hoe het bedrijf ervoor staat weten, dan kost een digitaal gewaarmerkt uittreksel plus één jaarrekening € 9,60 + € 3,90 = € 13,50. Voor uzelf, als niemand een gewaarmerkt stuk eist, is online inzien plus de gewone download € 2,95 + € 3,90 = € 6,85. Hoe u de jaarrekening zelf bestelt, staat in jaarrekening opvragen bij de KVK.

Hoe oud mag een uittreksel zijn?

KVK schrijft dat een uittreksel geldig is zolang de organisatie of het bedrijf dat erom vraagt het accepteert, en dat de meeste organisaties een uittreksel willen dat niet ouder is dan een maand. Er is volgens KVK dus geen vaste houdbaarheid: de ontvanger bepaalt de termijn. Vraag die vooraf, want een uittreksel dat te oud is, bestelt u opnieuw.

Het zegel van een digitaal gewaarmerkt uittreksel is volgens KVK onbeperkt geldig. Dat gaat over de echtheid en de ongewijzigde staat van het bestand, niet over de vraag of de gegevens nog kloppen: de inhoud toont de stand van het moment waarop het uittreksel is opgemaakt.

Bij de jaarrekening speelt een andere ouderdom. Zij verloopt niet, maar veroudert. Een BV mag de jaarrekening tot twaalf maanden na het einde van het boekjaar deponeren (art. 2:394 lid 3 BW), dus de nieuwste gedeponeerde balans kan op de dag dat een bank of verhuurder hem leest al ruim een jaar oud zijn. Hoe u dat meeweegt, leest u in de financiële positie van een leverancier controleren.

Wie vraagt welk stuk?

Wat een partij werkelijk eist, staat in haar eigen voorwaarden of stukken. Hieronder staat wat de bronnen zeggen, en waar de bron zwijgt, staat dat erbij.

De verhuurder van een bedrijfsruimte

KVK adviseert een verhuurder het uittreksel van het bedrijf van de huurder op te vragen en te controleren of de persoon die wil huren namens het bedrijf mag ondertekenen (pagina bijgewerkt 6 juli 2026). Die controle gaat over wie tekent. Of de huur te dragen is, blijkt er niet uit: de pagina noemt de jaarrekening niet. Een verhuurder die ook de betaalkracht wil beoordelen, kan de gedeponeerde jaarrekening ophalen of de huurder om cijfers vragen; dat is zijn eigen afweging, geen eis van KVK. Het voorbeeld hieronder laat zien wat het verschil maakt.

De bank

KVK noemt bankzaken als een van de redenen om een gewaarmerkt uittreksel van uw eigen bedrijf aan te vragen. Welke stukken een bank verder wil, bepaalt de bank zelf, en voor een kredietaanvraag is de openbare balans vaak niet genoeg: zie is de KVK-balans genoeg voor mijn bank?. Bij een hypotheek als ondernemer bepaalt de geldverstrekker de vereisten (welke jaarcijfers heb ik nodig voor een hypotheek?).

De aanbesteder

PIANOo, het Expertisecentrum Aanbesteden, noemt als bewijsmiddelen voor financiële en economische draagkracht onder meer een bankverklaring of het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's, jaarrekeningen of uittreksels daarvan, en informatie over omzet. Met uittreksels zijn uittreksels uit jaarrekeningen bedoeld, geen KVK-uittreksels: dit laatste stuk noemt de pagina in dit verband niet. Omzeteisen mogen volgens PIANOo in principe niet; stelt een aanbesteder er toch een, dan moet hij in de aanbestedingsstukken uitleggen waarom. Welk bewijs, over welke jaren en in welke vorm, staat in de stukken van die ene aanbesteding. Lees die voordat u iets bestelt.

Een leverancier of afnemer

Wie wil weten met wie hij een contract sluit, zoekt het bedrijf op KVK-nummer en vraagt het uittreksel: naam, rechtsvorm, tekenbevoegdheid. Wie wil weten of de wederpartij zijn rekeningen kan betalen, leest de jaarrekening. Een zorgvuldige controle gebruikt beide.

Voorbeeld: twee huurders met hetzelfde uittreksel

Fictief voorbeeld: een verhuurder biedt een bedrijfsruimte aan voor € 4.500 per maand, dus € 54.000 per jaar. Twee besloten vennootschappen willen huren. Voorbeeld Installatie B.V. heeft 9 werknemers en een netto-omzet van € 1,3 miljoen. Voorbeeld Bouwservice B.V. heeft 11 werknemers en € 1,6 miljoen netto-omzet. Beide zijn al twee jaar klein en deponeren daarom een balans zonder winst-en-verliesrekening (art. 2:396 lid 8 BW). Op het uittreksel van beide staat één bestuurder die alleen mag tekenen, dus daarin zit geen verschil. De verhuurder bestelt daarom van beide ook de nieuwste jaarrekening: 2 × € 3,90 = € 7,80.

• Solvabiliteit. € 142.000 / € 520.000 = 27,3% bij Installatie, € 36.000 / € 470.000 = 7,7% bij Bouwservice.
• Current ratio. (€ 210.000 + € 110.000) / € 258.000 = 1,24 bij Installatie, (€ 220.000 + € 90.000) / € 320.000 = 0,97 bij Bouwservice.
• Werkkapitaal. € 320.000 − € 258.000 = € 62.000 bij Installatie; bij Bouwservice is het een tekort van € 10.000.
• Een jaar huur naast het eigen vermogen. € 54.000 is 38,0% van het eigen vermogen van Installatie en anderhalf keer dat van Bouwservice.

Het uittreksel gaf de verhuurder geen reden om de twee te onderscheiden; de balans wel. Bij Installatie liggen solvabiliteit en current ratio binnen de richtwaarden die KVK noemt (25% tot 40% en 1,2 tot 1,5). Bij Bouwservice is het eigen vermogen kleiner dan één jaar huur en ligt de current ratio onder 1, wat volgens KVK geen teken van een gezond bedrijf is. De verhuurder kan nu gericht doorvragen: naar actuele cijfers over het lopende jaar, of naar een waarborgsom, een bankgarantie of een borg van de aandeelhouder. Welke zekerheid past, bespreekt hij met zijn jurist; dit is geen juridisch advies. En voor beide geldt: de balans toont de stand op de balansdatum en niet wat daarna is gebeurd.

Zo komt u er met degene die erom vraagt uit

1. Vraag welk document het is. Antwoord niet met 'ik stuur de KVK-stukken', maar vraag of het om het uittreksel, de jaarrekening of beide gaat, en over welke rechtspersoon. Bij een holding met een werkmaatschappij zijn het twee KVK-nummers en dus twee stukken.
2. Vraag hoe oud het mag zijn. Voor het uittreksel is een maand volgens KVK een veelgevraagde grens. Voor de jaarrekening vraagt u of de nieuwste gedeponeerde volstaat of dat de ontvanger ook cijfers over het lopende jaar wil.
3. Vraag in welke vorm. Moet het uittreksel digitaal gewaarmerkt zijn (€ 9,60), of volstaat online inzien (€ 2,95)? Dat laatste is geen officieel document.
4. Controleer de rechtsvorm. Een eenmanszaak of gewone vof deponeert geen jaarrekening. Bied dan zelf opgestelde cijfers aan, met vermelding van de peildatum.
5. Bestel daarna. Het uittreksel koopt u volgens KVK zonder in te loggen. Voor de jaarrekening leest u de stappen in jaarrekening opvragen bij de KVK.

Maakt u de jaarrekening die de bank of verhuurder wil zien zelf, dan staat de eerste in uw account bij Jaarrekening.io op nul euro, ongeacht de grootteklasse; zie gratis jaarrekening maken en wat kost een jaarrekening?. Wat KVK voor een document in rekening brengt, staat los daarvan in de tabel hierboven.

Bron en datum

De KVK-pagina's over het uittreksel, het controleren van een bedrijf en het veilig verhuren van een bedrijfspand zijn gelezen op 30 oktober 2026; de laatste twee zijn bijgewerkt op 6 juli 2026 en de pagina's over het uittreksel zelf tonen geen bewerkdatum. De PIANOo-pagina toont evenmin een datum. Elk KVK-tarief op deze pagina staat in het overzicht dat KVK op 1 januari 2026 liet ingaan; vanaf 2027 kan dat anders zijn. Het voorbeeld is fictief.

Bronnen

• KVK: Uittreksel Handelsregister opvragen
• KVK: Uittreksel Handelsregister digitaal gewaarmerkt
• KVK: Wat staat er op een uittreksel?
• KVK: Check een bedrijf via een uittreksel (bijgewerkt 6 juli 2026)
• KVK: Voorkom crimineel gebruik van je bedrijfspand (bijgewerkt 6 juli 2026)
• KVK: Tarievenoverzicht per 1 januari 2026 (pdf)
• KVK: Jaarrekeningen opvragen
• KVK: Gedeponeerde documenten (gelezen 3 november 2026, zonder bewerkdatum)
• PIANOo: Financiële en economische draagkracht (geschiktheidseisen)
• Wettekst art. 2:394 BW: de termijn waarbinnen de jaarrekening openbaar moet zijn (wetten.overheid.nl)
• Wettekst art. 2:396 BW: wat een kleine rechtspersoon weglaat bij het openbaar maken, lid 8

Lees ook