Waaruit bestaat een jaarrekening?
Drie onderdelen, en een rij documenten die er vaak voor worden aangezien. Wat de wet een jaarrekening noemt, en wat per grootteklasse het resultaat is.
Het korte antwoord
Een jaarrekening bestaat uit een balans, een winst-en-verliesrekening en een toelichting (art. 2:361 lid 1 BW). Het bestuursverslag en de overige gegevens horen daar niet bij, maar worden gelijktijdig gedeponeerd waar vereist. Micro-rechtspersonen publiceren een beperkte balans; kleine rechtspersonen de balans met toelichting, zonder winst-en-verliesrekening.
Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Kerngegevens
| Wet | art. 2:361 lid 1 BW: de enkelvoudige jaarrekening bestaat uit de balans en de winst-en-verliesrekening met de toelichting |
| Niet erbij | Bestuursverslag (art. 2:391 BW), overige gegevens (art. 2:392 BW) en accountantsverklaring (alleen bij controle) |
| Stichting, vereniging, coöperatie | Coöperaties en stichtingen en verenigingen onder art. 2:360 lid 3: een exploitatierekening in plaats van de winst-en-verliesrekening, als dat het inzicht dient (art. 2:361 lid 2 BW) |
| Groep | Naast de enkelvoudige ook een geconsolideerde jaarrekening als de rechtspersoon die opstelt |
De drie onderdelen
Onder jaarrekening wordt verstaan: de enkelvoudige jaarrekening die bestaat uit de balans en de winst- en verliesrekening met de toelichting, en de geconsolideerde jaarrekening indien de rechtspersoon een geconsolideerde jaarrekening opstelt.
- De balans geeft de grootte en samenstelling van het vermogen op de balansdatum: wat de rechtspersoon heeft (activa) en waarmee dat is gefinancierd (eigen vermogen en schulden).
- De winst-en-verliesrekening laat zien hoe het resultaat van het boekjaar uit baten en lasten is ontstaan. Voor coöperaties, stichtingen en verenigingen onder art. 2:360 lid 3 heet zij een exploitatierekening, als dat het inzicht dient.
- De toelichting beschrijft de grondslagen van waardering, specificeert posten en geeft de vermeldingen die de wet voorschrijft, zoals het aantal werknemers, de bezoldiging van bestuurders en gebeurtenissen na balansdatum.
Samen moeten ze een zodanig inzicht geven dat een verantwoord oordeel kan worden gevormd over vermogen en resultaat (art. 2:362 lid 1 BW). Zie waaraan een jaarrekening moet voldoen.
Wat er per grootteklasse bij komt of afvalt
| Klasse | Opgemaakt door het bestuur | Openbaar (gedeponeerd) | Extra's |
|---|---|---|---|
| Micro (balanstotaal ≤ € 450.000, omzet ≤ € 900.000, < 10 werknemers) | Balans en winst-en-verliesrekening in beperkte vorm; geen toelichting, enkele vermeldingen onder de balans (art. 2:395a BW) | De beperkte balans met de vermeldingen | Geen bestuursverslag, geen controle |
| Klein (≤ € 7,5 mln, ≤ € 15 mln, < 50) | Balans, winst-en-verliesrekening en een beperkte toelichting (art. 2:396 BW) | Balans met toelichting, zonder winst-en-verliesrekening (art. 2:396 lid 8 BW) | Geen bestuursverslag, geen controle |
| Middelgroot (≤ € 25 mln, ≤ € 50 mln, < 250) | Volledige jaarrekening | Balans, winst-en-verliesrekening en toelichting, enigszins vereenvoudigd (art. 2:397 BW) | Bestuursverslag, overige gegevens en controleverklaring |
| Groot | Volledige jaarrekening | Volledige jaarrekening | Bestuursverslag, overige gegevens, controleverklaring |
De grenzen gelden voor boekjaren die op of na 1 januari 2024 beginnen, en een rechtspersoon valt in een klasse als zij op twee opeenvolgende balansdata aan ten minste twee van de drie criteria voldoet. De wet noemt dat in art. 2:395a tot en met 2:397 BW; uitleg staat bij wanneer word ik een kleine rechtspersoon.
Wat vaak wordt verward met de jaarrekening
- Het bestuursverslag (art. 2:391 BW) is een apart stuk over de gang van zaken en de verwachtingen. Het hoort niet bij de jaarrekening, maar wordt wel samen ermee gedeponeerd. Zie verschil jaarrekening en jaarverslag.
- De overige gegevens (art. 2:392 BW), zoals de statutaire regeling voor de winstbestemming en de controleverklaring.
- De fiscale aangifte gebruikt de jaarrekening als uitgangspunt, maar is een ander document.
- Een kasstroomoverzicht is niet voor elke rechtspersoon verplicht; zie moet ik een kasstroomoverzicht opstellen.
Casus: twee BV's, twee jaarrekeningen
Studio Kustlicht BV is micro: balanstotaal € 310.000, netto-omzet € 540.000, 4 werknemers. Zij stelt een beperkte balans op, met onderaan de vermeldingen die voor micro verplicht zijn, en een beperkte winst-en-verliesrekening voor intern gebruik. Deponeren: de balans met de vermeldingen.
Machinefabriek Rijnland BV heeft een balanstotaal van € 14 miljoen, een netto-omzet van € 31 miljoen en 140 werknemers: middelgroot. Haar jaarrekening bestaat uit een volledige balans, winst-en-verliesrekening en toelichting. Daarnaast heeft zij een bestuursverslag, de overige gegevens en een controleverklaring van een accountant. Deponeren: alle stukken, de balans en winst-en-verliesrekening in de vereenvoudigde vorm die art. 2:397 toestaat.
Beide hebben dus 'een jaarrekening', maar de omvang loopt uiteen van één pagina met vermeldingen tot een document met tientallen pagina's.
Zo werkt het bij Jaarrekening.io
De app stelt de onderdelen op die uw grootteklasse vereist: balans, winst-en-verliesrekening, toelichting en, waar nodig, het bestuursverslag. Ook maakt zij een publicatieversie beperkt tot wat uw klasse openbaar moet maken. Bij micro is dat de balans, bij klein de balans met toelichting zonder winst-en-verliesrekening.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Waaruit bestaat een jaarrekening volgens de wet?
Uit een balans en een winst-en-verliesrekening met de toelichting (art. 2:361 lid 1 BW). Bij een groep komt de geconsolideerde jaarrekening daarbij als de rechtspersoon die opstelt.
Hoort het bestuursverslag bij de jaarrekening?
Nee. Het bestuursverslag (art. 2:391 BW) is een apart stuk, dat gelijktijdig met de jaarrekening wordt gedeponeerd (art. 2:394 lid 4 BW). Kleine en micro-rechtspersonen hoeven het niet op te maken.
Bestaat de jaarrekening van een micro-BV uit een toelichting?
Nee. Een micro-rechtspersoon heeft geen toelichting; zij vermeldt enkele gegevens onder de balans (art. 2:395a BW).
Welke onderdelen deponeert een kleine BV?
De balans met toelichting, zonder winst-en-verliesrekening (art. 2:396 lid 8 BW). De winst-en-verliesrekening hoeft zij niet openbaar te maken.
Wat is het verschil tussen jaarrekening en jaarverslag?
De jaarrekening bevat de cijfers: balans, winst-en-verliesrekening en toelichting. Het jaarverslag (bestuursverslag) is het verhaal over de gang van zaken, de risico's en de verwachtingen.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten