Jaarrekening templates: 14 ingevulde modellen
Elk model staat ingevuld op de pagina, met de wettelijke bepaling per regel. U bouwt het na in uw eigen spreadsheet of tekstverwerker.
Het korte antwoord
Een sjabloon voor de jaarrekening is een model van één onderdeel, gevuld met voorbeeldcijfers die op elkaar aansluiten. Hier staan er veertien, van de balans en de winst-en-verliesrekening tot de afschrijvingsstaat en het aandeelhoudersbesluit. De modellen staan op de pagina zelf; een bestand om te downloaden is er niet. Welke u nodig hebt, hangt af van uw grootteklasse.
Bijgewerkt op 24 oktober 2026
Welk model hebt u nodig?
Begin bij wat u op dit moment moet maken. Wie voor het eerst een jaarrekening opstelt, leest eerst het doorlopende voorbeeld en pakt daarna de onderdelen die extra uitleg vragen.
| Uw situatie | Lees eerst |
|---|---|
| U stelt de jaarrekening van een kleine BV op | Jaarrekening |
| U zet de cijfers uit de boekhouding klaar | Saldibalans en RGS-grootboekschema |
| De BV is net opgericht of komt voort uit een eenmanszaak | Openingsbalans |
| Er staan bedrijfsmiddelen op de balans | Afschrijvingsstaat |
| De algemene vergadering stelt de jaarrekening vast | Aandeelhoudersbesluit tot vaststelling |
| U wilt weten wat er openbaar wordt | Publicatiestukken |
| Uw rechtspersoon is middelgroot of groot | Bestuursverslag en kasstroomoverzicht |
De jaarrekening zelf
Vijf modellen voor de stukken die samen de jaarrekening vormen.
- Jaarrekening: balans, winst-en-verliesrekening en toelichting van een kleine BV in één doorlopend voorbeeld.
- Balans: model B post voor post, met wat een kleine en een micro-rechtspersoon mogen samenvoegen.
- Winst-en-verliesrekening: model E en model F naast elkaar, gevuld met dezelfde cijfers.
- Toelichting: de opbouw met voorbeeldtekst per onderdeel en de looptijden van de schulden.
- Waarderingsgrondslagen: modeltekst per balanspost, met de cijfers waar de tekst bij hoort.
Overzichten bij de cijfers
Drie overzichten die laten zien hoe een post in het boekjaar is veranderd.
- Afschrijvingsstaat: het activaregister per bedrijfsmiddel en het verloopoverzicht dat erop aansluit.
- Mutatieoverzicht eigen vermogen: het verloop per post van het eigen vermogen, met de wettelijke reserve apart.
- Kasstroomoverzicht: de indirecte methode met de aansluiting op de balans, en de indeling die vanaf boekjaar 2027 geldt.
Voorbereiding uit de boekhouding
Drie modellen voor het werk dat aan het opstellen voorafgaat.
- Saldibalans: een ingevuld voorbeeld en vier controles voordat u ermee verder werkt.
- RGS-grootboekschema: een koppeltabel van grootboekrekeningen naar referentiecodes.
- Openingsbalans: de oprichting in geld en de inbreng van een bestaande onderneming.
Na het opmaken
Drie modellen voor wat er met de opgemaakte jaarrekening gebeurt.
- Bestuursverslag: de onderdelen met modeltekst en kerncijfers, voor wie het verslag moet opstellen.
- Aandeelhoudersbesluit tot vaststelling: een model met voorbeeldtekst voor vaststelling, resultaatbestemming en decharge.
- Publicatiestukken: wat u per grootteklasse bij de KvK deponeert.
Wat verschilt per grootteklasse?
De grootteklasse bepaalt hoeveel van deze modellen u gebruikt. Een micro-rechtspersoon stelt een beperkte balans en een beperkte winst-en-verliesrekening op en heeft geen toelichting; onder de balans staan enkele vermeldingen (art. 2:395a BW). Een kleine rechtspersoon mag balans en winst-en-verliesrekening verkort opstellen en schrijft wel een toelichting (art. 2:396 BW). Middelgrote en grote rechtspersonen stellen daarnaast een bestuursverslag op (art. 2:391 BW) en laten de jaarrekening controleren (art. 2:393 BW).
Twijfelt u over uw klasse, reken haar dan eerst uit met de groottecriteria. Elk model op deze pagina's zegt per klasse wat er vervalt of bijkomt.
Waarom staan de modellen op de pagina en niet in een bestand?
Een los bestand laat niet zien waarom een regel er staat. Op de pagina ziet u bij elke regel de bepaling uit Boek 2 BW of het Besluit modellen jaarrekening, en bij elk voorbeeld welke cellen invoer zijn, welke een formule bevatten en welke controles op nul moeten uitkomen. Daarmee bouwt u het model zelf na en begrijpt u wat u invult.
Jaarrekening.io bouwt dezelfde overzichten op uit een geïmporteerde auditfile (XAF) of een saldibalans in Excel of CSV. De app dient niets in bij de KvK of de Belastingdienst. Een account maakt u zelf aan.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Schrijft de wet een vast model voor de jaarrekening voor?
Voor de balans en de winst-en-verliesrekening van een BV of NV wel: het Besluit modellen jaarrekening legt de indeling vast. Voor een micro-rechtspersoon geldt dat besluit niet; daar volgt de indeling uit art. 2:395a BW. Voor de toelichting en het bestuursverslag bestaat geen model, alleen een lijst van wat erin moet staan.
Kan ik de modellen overnemen in Excel?
Ja. Elke pagina beschrijft de opzet van het werkblad: welke cellen u invult, welke een formule krijgen en welke controles op nul moeten uitkomen. De voorbeeldcijfers helpen u te zien of uw eigen formules kloppen.
Zijn de bedrijven en cijfers in de voorbeelden echt?
Nee. Elk model gebruikt een verzonnen onderneming met eigen cijfers. De bedragen sluiten binnen de pagina op elkaar aan, zodat u het voorbeeld kunt narekenen.
Welk model gebruik ik voor een eenmanszaak of vof?
De modellen op deze pagina's volgen Titel 9 van Boek 2 BW en zijn geschreven voor rechtspersonen zoals de BV. Voor een eenmanszaak of vof bestaat geen wettelijk model; u maakt een balans en een winst-en-verliesrekening voor uw eigen administratie en de aangifte. De pagina's per rechtsvorm leggen uit wat daarin hoort.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten