XAF-auditfile exporteren: waar vind ik het in mijn boekhoudpakket?
Een XAF-auditfile is het standaardbestand waarmee een boekhoudpakket zijn cijfers meegeeft. Het menupad verschilt per pakket; de valkuilen zijn overal hetzelfde.
Het korte antwoord
Een XAF-auditfile maakt u in uw boekhoudpakket onder export of beheer: Exact Online via Import/Export, Twinfield via Jaarafsluiting, Moneybird via Instellingen, e-Boekhouden via Beheer > Exporteren. Kies de hele periode van het boekjaar en exporteer pas na het verwerken van alle boekingen. Vanaf 1 januari 2027 neemt de Belastingdienst alleen XAF 4.0 aan.
Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Kerngegevens
| Wat is het | Een XML-bestand met grootboek, saldi en boekingen van een administratie; extensie .xaf |
| Versies | Veel pakketten leveren 3.2 (soms 2.0 of 3.1). De Belastingdienst accepteert voor aanlevering vanaf 1 januari 2027 alleen XAF 4.0 (ODB Belastingdienst) |
| Gelezen door Jaarrekening.io | XAF 3.1 en 3.2, en een saldibalans in Excel of CSV |
| Menupaden | Volgens de leveranciersdocumentatie, geraadpleegd 6 oktober 2026; menu's veranderen per versie |
Per pakket: waar en met welke opties
De tabel geeft het menupad dat de leverancier zelf documenteert. Menu's en versies veranderen; staat uw scherm anders, zoek dan in het helpcentrum van het pakket op 'auditfile'. Per pakket is er een uitgebreide pagina met bronnen: zie alle boekhoudpakketten.
| Pakket | Waar | Let op |
|---|---|---|
| Exact Online | Import/Export > Export > Audit file | Alleen verwerkte boekingen komen mee. Zie Exact Online |
| SnelStart | Auditfile aanvragen in de administratie; versie XML V2, V3 of ADF, bij een online administratie ook V3.2 | RGS koppelen kan alleen online. Zie SnelStart |
| Twinfield | Financiële professionals > Jaarafsluiting > Auditfiles; vul periode 0 tot en met 55 in voor het hele boekjaar | Versies tot 3.2. Zie Twinfield |
| Moneybird | Instellingen > Boekhouding > Boekhouding exporteren | Exporteer vóór de jaarafsluiting, anders is de resultatenrekening in het bestand leeg. Zie Moneybird |
| e-Boekhouden.nl | Beheer > Exporteren > Auditfile; versie 2.0 of 3.2 | Kies 3.2. Zie e-Boekhouden.nl |
| AFAS Profit | Financieel / Beheer / Auditbestand / Auditfile XML versie 3; afhandelen via de wachtrij | De beginbalans gaat niet mee: gebruik de proef-/saldibalans. Zie AFAS |
| Yuki (Nmbrs Accounting) | Boekhouding > Exporteren; XAF 3.2 en RGS Brugstaat voor de accountant-rol | Niet elke rol ziet de optie. Zie Yuki |
| Visma AccountView | Document > Exporteren > XML Auditfile Financieel | eAccounting werkt anders: Instellingen > Import en export. Zie Visma |
Vijf valkuilen die u voor de export oplost
- Boekjaar niet afgesloten of boekingen niet verwerkt. Pakketten nemen soms alleen verwerkte boekingen mee. Verwerk eerst alle inkopen, verkopen en bankboekingen.
- Beginbalans ontbreekt. Een auditfile zonder beginbalans geeft alleen mutaties; balansrekeningen lijken dan niet te kloppen. Controleer of de saldi van uw balansrekeningen nog aan het begin van het jaar aansluiten, of exporteer de proef- of saldibalans met een kolom beginbalans.
- Verkeerde periode. Exporteer het hele boekjaar, niet een kwartaal. Jaarrekening.io toetst de periode van het bestand aan het boekjaar.
- Afsluitboekingen. Heeft u het boekjaar al afgesloten met een winstverdeling, dan staat het resultaat misschien al in het eigen vermogen en zijn de baten en lasten nul. Zie boekjaarafsluiting.
- Verouderde versie. De Belastingdienst heeft aangekondigd dat het vanaf 1 januari 2027 voor aanlevering alleen XAF 4.0 accepteert (ODB Belastingdienst); die datum geldt voor aanlevering aan de Belastingdienst, niet voor uw jaarrekening. Voor een jaarrekening 2025 of 2026 is de versie die uw pakket nu levert voldoende zolang uw jaarrekeningsoftware haar leest.
Casus: Installatiebedrijf Van Dijk BV in Twinfield
Een kleine BV met een boekjaar dat gelijk is aan het kalenderjaar. In maart 2026 wil de directeur de jaarrekening 2025 laten opstellen. De bankrekening laat op 31 december 2025 € 61.800 zien in Twinfield.
- Hij zoekt Financiële professionals > Jaarafsluiting > Auditfiles en kiest versie 3.2.
- Hij vult periode 0 tot en met 55 in, zodat alle perioden van 2025 meekomen, en start de export.
- In het bestand ziet hij de beginbalans, het jaar en een eindsaldo voor de bank van € 61.800. Hij vergelijkt dat met de bankrekening. Het sluit.
- Hij leest het bestand in Jaarrekening.io in. De app controleert of debet en credit gelijk zijn en of de periode bij het boekjaar past.
Zou hij de periode 1 tot en met 12 hebben gekozen, dan ontbrak de beginbalans-periode 0 en kwam de bank uit op de mutaties van 2025 alleen. Dat is het verschil tussen een saldo van € 61.800 en een afwijkend getal, en het is de reden dat 'periode 0' in de leveranciersuitleg staat.
Zo werkt het bij Jaarrekening.io
U kunt een XAF-auditfile (versie 3.1 en 3.2) uploaden of een saldibalans in Excel of CSV. Waar RGS-codes in het bestand zitten, volgt de toewijzing aan de jaarrekeningposten uit die codes; voor rekeningen zonder code doet de AI een voorstel dat u controleert. Komt een bestand in een nieuwere versie uit uw pakket, kies dan waar mogelijk 3.2, of lever een saldibalans in Excel aan. Directe koppelingen met boekhoudpakketten zijn in voorbereiding en nog niet vrijgegeven. Zie ook saldibalans exporteren en controleren.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Hoe exporteer ik een XAF-auditfile uit Exact Online?
Via Import/Export > Export > Audit file, nadat alle boekingen zijn verwerkt. Exact neemt alleen verwerkte boekingen mee. Controleer na afloop of het eindsaldo van de bank aansluit op uw bankafschrift.
Welke versie XAF moet ik kiezen?
Voor een jaarrekening kiest u de nieuwste versie die uw jaarrekeningsoftware leest, meestal 3.2. De Belastingdienst heeft aangekondigd dat het vanaf 1 januari 2027 voor aanlevering alleen XAF 4.0 accepteert; dat betreft aanlevering aan de Belastingdienst, niet het opstellen van een jaarrekening.
Waarom mist de beginbalans in mijn auditfile?
Sommige pakketten, zoals AFAS Profit, nemen de beginbalans niet mee in de auditfile. Gebruik dan de proef-/saldibalans met een kolom beginbalans, of exporteer periode 0 apart.
Wat is het verschil tussen een auditfile en een saldibalans?
Een auditfile bevat grootboek, saldi en alle boekingen in een standaard XML-formaat. Een saldibalans is één lijst met een saldo per rekening. Voor een jaarrekening volstaat de saldibalans; een auditfile geeft meer controlemogelijkheden en vaak RGS-codes.
Waarom is mijn resultatenrekening leeg na de export?
Meestal is het boekjaar al afgesloten en zijn de baten en lasten overgeboekt naar het eigen vermogen. Bij Moneybird exporteert u daarom vóór de jaarafsluiting.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten